太湖县人民医院会议室使用管理规定

为加强医院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，保证医院各种会务和接待工作顺利进行，特制定本管理规定。具体内容如下：

 1、会议室是医院专门用于召开会议、学术讲座、组织小型活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理规定所指的会议室包括：行政楼第一、第二会议室、门诊七楼多功能厅、住院综合楼16楼学术报告厅。

2、所有会议室均由院办公室统一管理，负责使用登记与调度。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3．为避免发生会议冲突，会议室实行提前预约制度。相关科室（人员）使用会议室，需至少提前1天向院办室申请，包括会议主要内容、参会人数、使用时间等信息，经登记批准后方可使用。如有需要院办室协助的事项提前说明，院办室可根据实际情况提前做好相关服务工作。

4、安排原则：按照谁先预约谁使用的原则安排，院级会议和外院参观优先安排。一般院内会议由院办室统一安排，院外会议须经分管领导同意后由院办室安排。行政楼第一会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议，一般情况下不安排给其它职能部门使用。30人以下安排在第二会议室，30人以上安排在门诊七楼或16楼学术报告厅进行。

5、使用原则：先申请，后使用。遇时间冲突等特殊情况，经相互协商可以调整使用顺序，院办室不负责协商，由使用者自己协商。

6、会议室使用注意事项：

（1）会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任。

（2）16楼学术报告厅、门诊七楼多功能厅多媒体投影机和音响设备的使用由专人负责开启，不允许其他人员自行操作。

（3）严禁涉及商业性质的各类活动。

7、本规定自下发之日起实行。

太湖县人民医院办公室

2018年10月19日