院办〔2016〕11号
关于印发《太湖县人民医院
集体宿舍管理制度》的通知
各相关科室:
经医院研究同意,现将《太湖县人民医院集体宿舍管理制度》印发给你们,请遵照执行。
附件:1. 太湖县人民医院集体宿舍入驻申请表
2. 太湖县人民医院入住集体宿舍承诺书
太湖县人民医院
2016年4月14日
太湖县医院集体宿舍管理制度
一、目 的
为了加强医院职工宿舍规范化管理,以保持良好、清洁、整齐的宿舍环境和秩序,从而保证员工得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
1.登记入住的所有员工;
2.宿舍工作人员(管理人员,服务人员)。
三、职 责
1.入住宿舍的员工须遵守本制度,同时有义务保护、爱护公
共物品设施,爱护宿舍的生活环境。
2.后勤保障科负责宿舍的统一分配、监督和检查,建立宿
舍管理台帐。同时负责监督管理集体宿舍一切内务,包括物品分配、保持整洁以及维持秩序等。
3.服务人员负责宿舍公共区域卫生清扫。
四、入住条件及流程
(一) 申请入住条件
员工宿舍主要是为家不在新老城,没有住房的单身未婚男女员工提供过渡性住宿。
(二) 入住宿舍的流程就相关说明:
1.准备阶段
根据实际情况,本人提出入住申请,并按要求填写《集体宿舍入住申请表》,同时提供相应的材料,以方便审核是否满足入住条件。
2.入住资格审核阶段
宿舍管理人员根据申请人提交的材料,审核其入住资格;有特殊情况的需向分管领导及后勤保障科反映,出具《入住资格的特殊情况说明表》,并提供相关证明。
3.入住手续办理阶段
入住资格审核通过的员工持相关证件,办理入住登记,填写《集体宿舍入住登记表》;
宿舍管理人员根据申请人的情况安排相应宿舍,并发放房间及箱柜钥匙,同时出示一份《宿舍公共物品清单》及签订入住合同,交纳押金。
4.正式入住阶段
入住员工进入宿舍,根据《宿舍公共物品清单》核实相关物品是否存在,是否能够使用,并在《宿舍公共物品清单》上做相应反馈,签字完成后送后勤保障科;
后勤保障科随即交予入住员工《集体宿舍员工档案表》,填写完作为宿舍管理工作的档案保管。自此,在遵守住宿规定的前提下,入住员工可根据自身情况添加私人用品。
5.入住后的宿舍管理阶段
员工入住后需服从宿舍管理规定,规范生活习惯,利己利人,共创和谐宿舍。
五、宿舍管理规定
(一) 住宿管理
1.入住员工将会得到一个床位,未经后勤保障科同意,员工不允许转让或更换其床位,也不得擅自留宿其它人员。
2.入住员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。?
3.入住员工不得随意改造或变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,须折算赔偿。
4.宿舍所耗费的电费,由房间入住员工公摊。水费每人每月4元。水、电不得浪费,随手关闭电灯及水龙头。
5.入住员工退房时须办理移接手续,按《宿舍公共物品清单》清点物品,无误则签字;居住期间,财物有损坏的,须折算赔偿。
6.宿舍现有的器具设备,医院以完好状态交予员工使用,如有损坏,则由员工负责承担;除这些修理费或赔偿费之外,视情节轻重(如恶意破坏)加以处罚。
7.入住集体宿舍员工每月由医院代扣60元物业管理费,其经费用于物业管理。
8.单位领导或后勤保障科如在合适时间检查宿舍,员工不得拒绝,并听从相关整改建议。
(二) 纪律管理
1.入住员工必须按时就寝,晚上22:00后不得大声喧闹或发出大的噪声或留宿异性。
2.宿舍区不能成为违法窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、吸毒、色情等不良活动。
3.电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。?
4.入住员工不得于宿舍区室外或室内墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。打钉容易触碰线路,引发线路问题甚至生命安全问题。
5.入住员工不得破坏宿舍区任何公共设施或公物,不得在宿舍私藏任何公共物品。
6.医院非入住员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。
(三) 安全管理
1.宿舍内不得擅自加装使用1500W以上的电器,禁止使用电炉或明火器具,不私拉乱接电线,不使用漏电电器。
2.注意宿舍安全,室内不得使用或存放危险及违禁物品。
3.入住员工不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸应妥善放置。
(四) 卫生管理
1.入住员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
2.入住员工个人床上用品起床后须摆放整齐,其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。?
3.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。?
4.入住员工房间内卫生自行清洁整理。
(五) 探访管理
1.外人探访时应在管理室登记探访人姓名、与被探访人关系及进出时间。建立健全宿舍台账。
2.如有安排外人在集体宿舍借宿时,须向保卫科或以上领导签准的借宿单。不需借宿的须在23:00前离开。
3.外人探访时须由被探访人到保卫科签字确认,否则不允探访。
4.探访人活动区域仅限宿舍区,不得在其它区域擅自逗留。
5.探访人须遵守医院所有相关规定,如有违纪行为由被探访人承担相应责任。
(六) 迁出管理
1.入住员工欲迁出集体宿舍,应及办理迁出手续,即在《集体宿舍入住登记表》上填写迁出时间并签字
2.入住员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,须先经管理人员检查。?
3.入住员工离职(包括自离、辞职、免职等),须于离职当日内搬离集体宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。
六、对违反以上任何规定的入住员工,医院可酌情予以处罚,乃至取消入住资格。