关于印发《太湖县人民医院印章管理办法》的通知

院办〔2012〕6号

关于印发《太湖县人民医院印章管理办法》的通  知

各科室：

为了加强和规范医院印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章的安全使用和管理，使用各类印章都必须办理使用登记手续，现将《太湖县人民医院印章管理办法》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

                            太湖县人民医院

二○一二年四月二十七日

主题词：印章 管理 办法

发：各科室

太湖县人民医院办公室              2012年4月27日印发

共印60 份

太湖县人民医院印章管理办法

一、制定目的

规范印章的管理，保证其使用的准确性，防止因保管不善而造成工作损失。

二、适用范围

医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章

三、管理办法

（一）印章的使用

1、医院各科室需使用医院公章必须有院长签名同意。使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。

2、公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持用印有据、前后统一、事实相符。

3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。

4、不准盖空白印章凭证。

5、各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经主管科室负责人签字，分管领导签字同意后方可盖章，重大合同、协议必须经院长签字同意后方可盖章。

6、医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需经分管院领导批准同意可盖章。

7、医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作，可用内部印章。

8、《医院公章使用登记表》由院办妥善保管留存，年终进行档案室归档。

（二）印章的保管

1、印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。

2、印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。

3、保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。

4、印章不许带出医院，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用申请，载明事项，经院长批准后由两人以上共同携带使用。

（三）印章的停用作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时，一律交回行政部（院办）封存或销毁；

3、需交销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁，销毁前应留下印模。销毁时应有两名工作人员具体负责，并在销毁印章的文件上签字。

任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。对非法使用印章者，根据情节给予行政处分直至依法惩办。

                        太湖县人民医院办公室

                       二○一二年四月二十七日